10 janvier 2015, Réunion du bureau RP 08

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Compte rendu des membres du bureau du 10 janvier 2015

Membres présents:

Lucette Berthe: Présidente

Carlos Baïlo: Trésorier

Marlène Sembeni

Alain Pezin

Jacky Bleuze

Raymond Brugneaux: (excusé)

Comme annoncé lors de l'Assemblée Générale du 29 novembre dernier les membres du bureau ont tenu leur première réunion, en commun accord, chez notre Présidente au 1 Rue Daignère à Yoncq.

Il a été convenu:

Que le Siège Social de Randonneurs Pèlerins 08 (RP08)  reste domicilié à Charleville Mézières.

Que Les Archives, le Bourdon ainsi que le Blason de l'Association peint par les Adultes Handicapés de l'établissement spécialisé "l'Albatros" de Rocroi seront entreposés très prochainement dans une pièce appropriée à l'adresse de notre sympathique et très dévoué Trésorier résident au Fond de Givonne à Sedan.

Que le poste de secrétaire est occupé pour un temps qui reste à définir par jacky Bleuze.

Sur une demande antérieure de Gérard Zamperetti (membre adhérent) il a été décidé de faire appel à son concours pour aider les membres à rechercher et peaufiner les prochaines activités de l'Association.

Voici ci dessous les points qui ont été abordés:

a): relancer dans un premier temps les activités de l'Association afin de mieux se faire connaître au niveau de notre département par le biais de la presse écrite en faisant appel dans un premier temps à un Conférencier. La Présidente va dès que possible faire une approche auprès de la Fédération ainsi qu'auprès de Randonneurs Pèlerins 51 pour essayer de trouver une personne compétente dans ce domaine. Sous réserve de salle disponible la date avancée pour cette conférence est fixée au samedi 14 mars après midi à la médiathèque de la Place de l'Agriculture à Charleville Mézières.

b): Pour ce qui concerne la traditionnelle journée "sac à dos" il a été proposé de faire celle ci, à titre d'essai, sur le Week end du 18 et 19 avril (15 jours après Pâques) à Justine Herbigny dans le gîte pour pèlerins d'Alain Pezin.

Déroulé du WE:

Samedi 18: accueil en soirée des futurs pèlerins avec repas sorti du sac et nuitée pour une première expérience de vie en commun.

Dimanche 19 avril à 10 heures:

Invitation de la presse l'UNION-l'ARDENNAIS pour faire parler de nous mais aussi pour mettre en lumière le gîte pour pèlerins d'Alain Pezin.

Accueil des personnes (membres et non membres) pour la journée sac à dos avec présentation de tous les renseignements concernant le minimum nécessaire à emporter pour partir en pèlerinage. 

Présentation également des différents itinéraires jacquaires.

12h30: repas sorti du sac

13h30-14 heures: sortie orientation dans la campagne environnante.

Il est projeté également de faire une sortie à la Pentecôte (dimanche 24 et lundi 25 mai) dans la Vallée de l'Oise (très belle vallée avec ses Eglises fortifiées) située dans l'Aisne sur le secteur de Guise et la Capelle. L'hébergement est prévu dans un premier temps pour une douzaine de personnes. L'encadrement de cette sortie sera assuré par Pezin.

Autres: Concernant le BLOG il est envisagé de le remodelé pour que celui ci soit plus attrayant avec un site mentionnant entre autres: les Statuts de l'Association ainsi que différentes informations.

Afin d'élargir le cercle de notre réseau extra Francophone, le secrétaire est mandaté par la Présidente pour rechercher par internet les différents sites des Associations Wallonnes.  

Enfin, et pour conclure, les membres du bureau sont d'accord pour rechercher et mettre en place le plus rapidement possible le système de vidéo conférence "SKYPE" qui permettra aux membres d'être en contact audiovisuel assez régulièrement pour pallier au sérieux problème d'éloignement de domiciliation de chacun.

Pour info: 21 adhérents en 2015

            : 24 adhérents en 2014

Le secrétaire